Handreiking Privacy en D&I beleid: informatie opvragen over seksuele oriëntatie en genderidentiteit
Om mogelijk ongelijkheid op de werkvloer te monitoren moet je informatie over je werknemers hebben. Maar hoe bescherm je tegelijkertijd hun privacy? Deze handreiking van Utrecht Young Academy in samenwerking met Workplace Pride geeft je handvatten om informatie over de seksuele oriëntatie en genderidentiteit van werknemers op te vragen.
Voor wie en waarom deze handreiking?
Deze handreiking is voor alle onderzoekers, D&I officers en werkgevers die zich bezighouden met het onderzoeken van ongelijkheid op de werkvloer op het gebied van seksuele oriëntatie en genderidentiteit. De handreiking helpt om keuzes te maken die de privacy van de onderzoeksdeelnemers beschermen.
In deze handreiking
De handreiking licht de volgende acht adviezen toe:
Leer het verschil tussen ‘gewone’ persoonsgegevens en ‘bijzondere’ persoonsgegevens.
Beargumenteer de grondslag voor gebruik van persoonsgegevens.
Definieer een duidelijk en specifiek doel voor het gebruik van werknemerdata.
Informeer werknemers over het gebruik van hun persoonsgegevens.
Voer zo nodig een gegevensbeschermingseffectbeoordeling uit.
Verzamel en gebruik niet meer informatie dan nodig.
Sla de werknemerdata veilig op.
Zorg dat de werknemer data kloppend is en zo nodig eenvoudig gecorrigeerd kan worden.
Bron: Utrecht Young Academy & Workplace Pride. (z.d.). Handreiking Privacy en D&I Beleid. Utrecht University.