Programma

Dagvoorzitter Wiam neemt je gedurende de dag mee door het programma. We starten plenair met een keynote en panelgesprek en gaan daarna in twee rondes deelsessies van het waarom naar het hoe van buitenstebinnen werken. Tussen alle gesprekken en nieuwe inzichten door zorgt Babs op de Beat met twee korte liveoptredens voor muziek en energie. We sluiten de dag samen af met een borrel en DJ.

Geworteld in de samenleving: van bereiken naar vertegenwoordigen

Culturele organisaties spreken vaak over publieksbereik, maar wat gebeurt er als je de vraag omdraait: niet hoe bereiken we de samenleving?, maar hoe vertegenwoordigen we de samenleving eigenlijk? Dina Ziad-Westmaas laat zien wat er verandert als je bewoners, makers en gemeenschappen niet alleen als publiek, maar als kennisbron en onderdeel van je organisatie ziet. Wie bepaalt wat waardevol is? Welke perspectieven en verhalen krijgen ruimte? En welke invloed hebben bestaande netwerken, normen en referentiekaders op de keuzes die je maakt? Vanuit haar eigen praktijk laat Dina zien hoe de leefwereld van de samenleving het vertrekpunt kan worden voor programmering, samenwerking én de manier waarop je organisatie werkt. Zo ontstaat ruimte voor nieuwe perspectieven, andere vormen van kwaliteit en een culturele organisatie die sterker geworteld is in de samenleving.

Buitenstebinnen in de praktijk

Hoe ziet buitenstebinnen werken er in de praktijk eigenlijk uit? Julia Wolters, Lobke van der Sanden, Emma Bouman en Aike Lütkemöller delen vanuit hun eigen organisaties hoe zij proberen de samenleving meer als vertrekpunt te nemen. Samen met Wiam praten zij over de keuzes die daarbij komen kijken. Hoe zorg je dat je organisatie aansluit bij de mensen en de omgeving waarvoor je werkt? Wie betrek je bij je plannen en beslissingen? Wat betekent dat voor je personeel, publiek, programma en samenwerkingspartners? En misschien nog belangrijker: waar schuurt het en wat werkt juist wél? Geen gesprek over hoe het zou moeten, maar ervaringen, dilemma’s en lessen uit de praktijk. Natuurlijk is er ook ruimte voor vragen uit de zaal.

In de eerste ronde kijken we naar de organisatie zelf. Wat is ervoor nodig om diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid niet alleen in beleid vast te leggen, maar onderdeel te maken van hoe je organisatie dagelijks werkt? Je kunt vrij kiezen uit vier sessies. We hebben bewust geen doelgroepen aan deze ronde gekoppeld. Juist de uitwisseling tussen verschillende functies, ervaringen en perspectieven aan tafel kunnen het gesprek interessanter maken.

Sessie 1: Van woorden naar waarden

Hoe bouw je een levend kompas?

Je hebt mooie ambities en een goed D&I-beleid. Maar bepalen die ook hoe je organisatie werkt, wie er beslist en welke keuzes je maakt? Demelzha Blinker daagt je uit om je eigen organisaties langs die meetlat te leggen. Hoe kunnen je missie, visie en kernwaarden een kompas vormen voor de keuzes die je iedere dag maakt? En hoe voorkomt je dat D&I iets blijft van beleid en misschien alleen goede bedoelingen. Deelnemers krijgen concrete inzichten om DIG duurzaam in het organisatiefundament te verankeren en te handelen vanuit gedeelde waarden.

Sessie 2: Onder de ijsberg

De onzichtbare normen die verandering tegenhouden

De wil om te veranderen is er. Maar waarom valt jouw organisatie steeds terug in oude patronen? Met Saber Benjah duik je onder de oppervlakte. Welke ongeschreven regels en vanzelfsprekendheden bepalen hoe je organisatie werkt? Wie bepaalt wat  ‘kwaliteit’ of ‘professioneel’ is? En welke rol spelen aannames, bias en inclusiemoeheid? Een interactieve sessie die blootlegt wat ongemerkt verandering kan tegenhouden en je uitdaagt om met een andere blik naar de cultuur en gewoontes binnen je eigen organisatie te kijken. Een scherpe sessie voor iedereen die wil begrijpen waarom verandering stokt, en hoe je die wél op gang brengt.

Sessie 3: Van kartrekker naar gedeeld eigenaarschap

Hoe zorg je dat DIG niet het werk blijft van één enthousiaste medewerker, maar van de hele organisatie?

Wie trekt de kar als de kartrekker ermee stopt? Duurzame verandering ontstaat pas wanneer D&I niet van één persoon is, maar van iedereen. In deze sessie gaat Sherlock Telgt aan de slag met een herkenbare uitdaging: hoe krijg je meer mensen in de organisatie in beweging? Je kijkt naar weerstand, de rol van leiderschap en de positie van de D&I-professional. Wat is ervoor nodig om verantwoordelijkheid breder te beleggen, zodat D&I steeds meer onderdeel wordt van hoe je samen werkt en keuzes maakt? En welke rol hebben leidinggevenden, medewerkers en D&I-professionals daarin? In deze sessie krijg je inzicht in hoe je stap voor stap breder draagvlak en gedeeld eigenaarschap binnen je organisatie kunt opbouwen.

Sessie 4: De organisatie van morgen vraagt nieuwe competenties

Welke vaardigheden hebben cultuurprofessionals nodig om buitenstebinnen te kunnen werken?

Buitenstebinnen werken vraagt om meer dan vakinhoudelijke expertise. Het vraagt nieuwsgierigheid, dat je kunt luisteren, het vermogen om van perspectief te wisselen en de bereidheid om samen te werken met gemeenschappen. Én ook om bestaande ideeën en werkwijze los te durven laten en het ongemak dat verandering soms met zich meebrengt te omarmen. Cheryl Mak laat zien welke vaardigheden cultuurprofessionals nodig hebben om die beweging te maken. Je onderzoekt wat dit van jou als professional vraagt én hoe je deze vaardigheden binnen je organisatie kunt versterken, bijvoorbeeld via praktijkleren, intervisie, onboarding en leiderschap.

In de tweede ronde maken we de stap naar de praktijk. Wat betekent buitenstebinnen werken voor hoe je nieuwe collega’s vindt, je publiek leert kennen, samenwerkt met gemeenschappen en zorgt dat mensen daadwerkelijk kunnen meedoen? Kies de sessie die het beste aansluit bij jouw werk en de vraagstukken waar jij binnen je organisatie mee bezig bent.

Sessie 1: Inclusieve werving & selectie

Hoe zorg je dat je organisatie nieuw talent aantrekt én behoudt?

Interessant voor: HR-professionals, directie, management en leidinggevenden en iedereen die betrokken is bij werving en selectie.

Je wilt dat jouw organisatie een afspiegeling van de samenleving is. Maar waarom trek je steeds dezelfde mensen aan? Jamila El Mourabet neemt je mee door het hele werving- en selectieproces. Hoe schrijf je een vacature die meer mensen aanspreekt? Hoe selecteer je objectiever? Welke rol speelt de samenstelling van je selectiecommissie? En welke keuzes maak je op basis van competenties in plaats van het bekende plaatje? Maar nieuw talent binnenhalen is pas het begin. Want wat maakt dat mensen zich welkom voelen, zich kunnen ontwikkelen en uiteindelijk ook willen blijven? Daarom kijk je ook naar onboarding, doorgroeimogelijkheden en de cultuur binnen je organisatie. Je gaat naar huis met praktische inzichten en tools waarmee je je eigen werving en selectie direct onder de loep kunt nemen.

Sessie 2: Inclusieve marketing en communicatie

De samenleving als vertrekpunt

Interessant voor: marketing- en communicatieprofessionals, maar ook publieks- en educatiemedewerkers

We denken vaak precies te weten wie ons (potentiële) publiek is en wat zij van ons willen. Maar is dat wel echt zo? Wat als je het nu gewoon eens vraagt? Hoe leer je je publiek écht kennen? Hamza Ouamari laat zien hoe je verder komt door niet alleen te zenden, maar eerst te luisteren. Hoe voorkom je dat je mensen in brede doelgroepen indeelt of één persoon als spreekbuis voor een hele gemeenschap ziet? En hoe kom je erachter wat er daadwerkelijk leeft?

Je krijgt handvatten om mensen actief op te zoeken: van gesprekken in de buurt en focusgroepen tot participatief onderzoek en het combineren van data met persoonlijke verhalen. Vervolgens maak je de vertaalslag naar je communicatie. Welke taal gebruik je? Welke verhalen vertel je? Wie zien we terug in beeld? En sluiten de waarden en toon van je communicatie aan bij de mensen die je wilt bereiken?

Sessie 3: Samen maken, samen beslissen

Van consulteren naar gelijkwaardig co-creëren

Interessant voor: programmeurs, curatoren, projectleiders, producenten en samenwerkingspartners

Je vraagt een gemeenschap om mee te denken. Maar hoeveel invloed hebben ze uiteindelijk echt? In deze sessie draait het om de stap van meepraten naar meebepalen. Samen met Gonca Yalçıner kijk je wat ervoor nodig is om daadwerkelijk macht, verantwoordelijkheid en zeggenschap te delen. Hoe betrek je mensen vanaf het eerste idee? Wat betekent programmeren of produceren mét in plaats van vóór een gemeenschap? Waarover kunnen mensen daadwerkelijk meebeslissen? En hoe bouw je aan relaties die langer duren dan één project of subsidieperiode? Aan de hand van concrete voorbeelden en praktische werkvormen ontdek je hoe je gelijkwaardiger kunt samenwerken en duurzame relaties met gemeenschappen opbouwt.

Sessie 4: Toegankelijkheidskaart

Van 'iedereen is welkom' naar een organisatie waar iedereen gelijkwaardig onderdeel van is

Je denkt een inclusieve en toegankelijke organisatie te zijn. Iedereen is toch welkom? Toch kunnen collega's nog steeds uitsluiting ervaren. Hoe breng je dat in kaart, en speel je daarop in?

Interessant voor: iedereen die werkzaam is in de culturele en creatieve sector: van makers en freelancers tot medewerkers, leidinggevenden, HR-professionals, producenten en samenwerkingspartners.

Iedereen is welkom, maar betekent dat ook dat iedereen daadwerkelijk kan meedoen? Wat voor de één vanzelfsprekend is, kan voor een ander een drempel zijn. En vaak ligt de verantwoordelijkheid om die drempel bespreekbaar te maken bij degene die hem zelf ervaart. Aan de hand van de Toegankelijkheidskaart laten Kir Robben en Lisa Jansen zien hoe je onzichtbare én zichtbare behoeften bespreekbaar maakt, en toegankelijkheid tot een gezamenlijke verantwoordelijkheid maakt.  Waarom is iedereen hetzelfde behandelen niet altijd gelijkwaardig? En hoe zorg je ervoor dat mensen niet steeds opnieuw zelf om aanpassingen hoeven te vragen?

Je gaat ook praktisch zelf aan de slag met de Toegankelijkheidskaart en ontdekt hoe je deze kunt gebruiken binnen je eigen organisatie, bijvoorbeeld in teams, bij bijeenkomsten, projecten en samenwerkingen. Zo krijg je niet alleen inzicht in mogelijke drempels, maar ook een concreet hulpmiddel om het gesprek over toegankelijkheid te voeren en er samen naar te handelen.